Privatlivspolitik

Privatlivspolitikken for medarbejdere i forbindelse med ansættelse (”Privatlivspolitikken”) beskriver, hvordan Nova Consult som dataansvarlig indsamler og behandler personoplysninger vedrørende ansatte som led i ansættelsen. Nova Consult er forpligtet til at være gennemsigtig omkring indsamling og brug af persondata og opfylder databeskyttelsesforpligtelser.

Denne privatlivspolitik er udarbejdet og gjort tilgængelig for at overholde (EU) General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Typer af persondata

1.1

Nova Consult behandler personoplysninger om ansatte, når det er nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Personoplysninger kan omfatte:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-mailadresse

• CV

• Profilbillede

• Uddannelsesdokumenter

• Referencer fra tidligere arbejdsgivere

• Fødselsdato

1.2

Nova Consult behandler ikke følsomme personoplysninger (GDPR art. 9), medmindre disse frivilligt er givet til Nova Consult.

1.3

Nova Consult kan behandle straffeattester i forbindelse med rekruttering og løbende ansættelse, når det er nødvendigt og med samtykke jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.

1.4

Som udgangspunkt indsamles personoplysninger direkte fra dig. Hvis oplysninger indsamles fra tredjeparter, sker det kun, når det er relevant, nødvendigt og – hvis muligt – med samtykke. Dette kan fx gælde ved indhentning af referencer.

1.5

Hvis der opstår behov for at indsamle yderligere data, vil Nova Consult informere dig direkte eller via opdatering af denne politik.

2. Formålet med at behandle persondata

2.1

Personoplysninger indsamles og behandles til følgende formål:

2.1.1 At behandle informationer som grundlag for varig ansættelse.
2.1.2 At oprette og vedligeholde en fortegnelse over ansatte.
2.1.3 At indsamle, behandle og opbevare data i henhold til gældende lovgivning, herunder bogføringsregler.

3. Grundlag for behandling af persondata

3.1

Nova Consult behandler kun personoplysninger, når der foreligger gyldigt behandlingsgrundlag efter GDPR. Det kan bl.a. være:

3.1.1 Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

3.1.2 Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c), herunder særlige ansættelsesretlige regler (GDPR art. 88).

3.1.3 Legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), hvor Nova Consults interesser ikke tilsidesættes af dine rettigheder.

4. Videregivelse og overførsel af persondata

4.1

Personoplysninger deles kun med tredjeparter, når det er lovligt tilladt eller påkrævet.

4.2

Nova Consult kan overføre data til følgende modtagere i EU/EØS og USA (Data Privacy Framework):

• Microsoft Inc.

• Danløn A/S

4.3

Tredjeparter anvendes som leverandører, men behandler kun data, når lovgivningen tillader det. Databehandlere arbejder under databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR.

4.4

Der overføres ikke data til lande uden for EU/EØS eller Data Privacy Framework.

5. Sletning og opbevaring af persondata

5.1

Personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for formålet. Nova Consult opbevarer dog visse data i det omfang, lovgivning kræver det, fx bogførings- og regnskabsmateriale.

Spørgsmål om opbevaring kan rettes til kontaktoplysningerne nederst i politikken.

6. Dine rettigheder som registreret

Som registreret efter GDPR har du følgende rettigheder:

6.1.1 Ret til indsigt.
6.1.2 Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
6.1.3 Ret til sletning i visse tilfælde.
6.1.4 Ret til begrænsning af behandling.
6.1.5 Ret til indsigelse mod behandling.
6.1.6 Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser uden menneskelig indblanding.
6.1.7 Ret til at trække samtykke tilbage.
6.1.8 Ret til dataportabilitet.
6.1.9 Ret til at klage til en tilsynsmyndighed.

6.2

Rettighederne er underlagt betingelser og gælder derfor ikke i alle situationer.

6.3

Ved anmodninger skal du oplyse fuldt navn og e-mail, så Nova Consult kan identificere dig.

7. Ændringer til politikken

Nova Consult forbeholder sig retten til at opdatere denne politik. Ved væsentlige ændringer informeres du via intranet eller direkte besked.

Kontakt

Du kan kontakte Nova Consult på info@nova-c.dk, hvis du:

– er uenig i behandlingen eller mener, at den er i strid med loven
– har spørgsmål eller kommentarer
– vil gøre brug af dine rettigheder
– har andre klager

Du kan også kontakte Nova Consult på kontakt@nova-c.dk.

Hvis du ønsker at indgive klage til datatilsynet, kan du gøre det via:
https://www.datatilsynet.dk/sikkerhedsbrud/anmeld-sikkerhedsbrud