Sikre backup af lokale filer på pc’er beskytter vigtige brugerdata mod tab ved hardwarefejl, tyveri og sletning. Læs hvorfor backup er kritisk.
Mange virksomheder har i dag flyttet en stor del af deres data til cloudløsninger. Alligevel bliver der stadig gemt filer lokalt på medarbejdernes computere.
Det kan være dokumenter på skrivebordet, filer i lokale mapper, downloads, eksportfiler eller materiale, som endnu ikke er blevet gemt i virksomhedens centrale systemer.
Hvis computeren går i stykker, bliver stjålet eller rammes af malware, kan de lokale filer derfor gå tabt. Backup af medarbejdernes computere bør derfor være en del af virksomhedens samlede strategi for backup og IT-sikkerhed.
Lokale filer kan være vigtigere, end du tror
Det er nemt at antage, at virksomhedens data automatisk er sikret, fordi I bruger Microsoft 365, SharePoint, OneDrive eller andre cloudbaserede løsninger.
Men medarbejdere arbejder ikke nødvendigvis udelukkende i disse systemer.
En rapport kan ligge på skrivebordet. Et regneark kan være gemt i en lokal mappe. En medarbejder kan have downloadet materiale, som efterfølgende er blevet bearbejdet uden at blive gemt centralt.
Hvis filerne kun findes lokalt på computeren, kan virksomheden risikere at miste dem sammen med enheden.
Cloudlagring og backup er ikke det samme
Der er en vigtig forskel mellem at gemme eller synkronisere filer i en cloudtjeneste og at have en egentlig backup.
Hvis en fil ligger lokalt på medarbejderens computer og ikke er synkroniseret med virksomhedens cloudløsning, er den naturligvis ikke beskyttet af denne løsning.
Men selv når data ligger i Microsoft 365 eller andre cloudtjenester, bør virksomheden tage særskilt stilling til backup. Synkronisering, versionering og papirkurv er nyttige funktioner, men de bør ikke automatisk betragtes som en erstatning for en selvstændig backupløsning.
Derfor bør virksomheden have overblik over både lokale data og data i cloudmiljøet.
Hvilke lokale data bør virksomheden have styr på?
Det første skridt er at undersøge, hvor medarbejderne faktisk gemmer deres filer.
Det kan blandt andet være dokumenter på skrivebordet, lokale projektmapper, downloads, eksportfiler fra virksomhedens systemer eller andre arbejdsfiler, der ikke automatisk bliver gemt centralt.
Det handler ikke nødvendigvis om at tage backup af alt på samtlige computere. Det handler om at vide, hvilke lokale data der har betydning for virksomheden, og sikre dem derefter.
Samtidig bør medarbejderne have klare retningslinjer for, hvor virksomhedens data skal gemmes.
Backup skal kunne gendannes
En backup har først reel værdi, når data kan gendannes igen.
Derfor bør virksomheden ikke kun forholde sig til, om der bliver taget backup. Den bør også have styr på, om backup fungerer, og hvordan data gendannes efter eksempelvis hardwarefejl, utilsigtet sletning eller et cyberangreb.
Det er særligt vigtigt for data, der ikke findes andre steder.
Hvis en medarbejders computer indeholder den eneste aktuelle version af et vigtigt dokument, kan konsekvensen af et nedbrud være langt større end prisen på en ny computer.
Backup af computere bør være en del af den samlede IT-sikkerhed
Backup af lokale computere bør ikke stå alene.
Det bør indgå i en samlet tilgang til IT-sikkerhed, hvor virksomheden har overblik over, hvor data befinder sig, hvem der har adgang til dem, hvordan de beskyttes, og hvordan de kan gendannes.
Nova C tilbyder backup af workstations, hvor lokale brugerdata kan sikkerhedskopieres automatisk. Afhængigt af virksomhedens opsætning kan det blandt andet omfatte systemet, Desktop, Documents, relevante lokale mapper, brugerprofiler samt offline- eller synkroniserede data.
Det giver virksomheden et ekstra sikkerhedsnet, hvis en computer bliver stjålet, går i stykker eller data forsvinder af andre årsager.
For det vigtigste er ikke selve computeren. Det er virksomhedens data og muligheden for at få dem tilbage, når noget går galt.
