Derfor vælger virksomheder cloud frem for lokale servere

Cloud-løsninger giver virksomheder mulighed for at bruge programmer, lagerplads og serverkapacitet uden selv at eje hele den fysiske infrastruktur. Det kan gøre it-driften mere fleksibel og reducere behovet for lokale servere. Cloud er dog ikke automatisk billigere, sikrere eller mere driftssikker. Fordelene afhænger af den konkrete løsning og dens opsætning.

Kapaciteten kan tilpasses hurtigere

En lokal server skal vælges ud fra både virksomhedens nuværende og forventede behov. Hvis behovet vokser mere end planlagt, kan det kræve indkøb og installation af nyt udstyr. Hvis væksten udebliver, har virksomheden måske betalt for kapacitet, den ikke bruger.

I en cloud-løsning kan lagerplads, computerkraft og antallet af brugere ofte justeres hurtigere. Det kan være en fordel for virksomheder med sæsonudsving, midlertidige projekter eller vækst.

Muligheden for at skalere betyder dog ikke altid, at virksomheden frit kan reducere udgifterne. Bindinger, minimumskøb og licensperioder kan begrænse fleksibiliteten. Vilkårene skal derfor undersøges, før aftalen indgås.

Mindre ansvar for fysisk udstyr

Lokale servere kræver egnede lokaler, strøm, køling, overvågning og beskyttelse mod blandt andet brand, tyveri og strømsvigt. Udstyret skal desuden vedligeholdes og udskiftes, når det bliver forældet.

Ved cloud-drift tager leverandøren sig af den bagvedliggende infrastruktur. Virksomheden behøver derfor ikke selv at drive et serverrum eller planlægge udskiftningen af det fysiske udstyr.

Det betyder ikke, at virksomhedens it-arbejde forsvinder. Brugerkonti, adgangsrettigheder, enheder, integrationer og datasikkerhed skal fortsat administreres. Cloud flytter en del af ansvaret til leverandøren, men ikke det hele.

Udgifterne flyttes fra indkøb til løbende betaling

En lokal server kræver typisk en større investering ved anskaffelsen. Dertil kommer udgifter til installation, licenser, vedligeholdelse og senere udskiftning.

Cloud-løsninger bliver ofte betalt som abonnement eller efter forbrug. Det reducerer behovet for en stor startinvestering og kan gøre visse omkostninger lettere at budgettere.

Den samlede pris kan dog stige i takt med antallet af brugere, datamængden og behovet for ekstra funktioner. Support, backup, sikkerhed og trafik kan også blive afregnet særskilt. Virksomheden skal derfor sammenligne de samlede omkostninger over flere år frem for kun at se på den månedlige grundpris.

Lettere adgang fra forskellige arbejdssteder

Cloud-baserede systemer er udviklet til at kunne tilgås via internettet. Det gør dem velegnede til virksomheder, hvor medarbejdere arbejder fra forskellige kontorer, hjemmefra eller ude hos kunder.

Flere brugere kan arbejde i de samme dokumenter, og den nyeste version kan være tilgængelig for alle med de rette tilladelser. Det kan reducere behovet for at sende filer frem og tilbage via mail.

Den fleksible adgang stiller samtidig større krav til sikkerheden. Multifaktorgodkendelse, beskyttelse af enheder og korrekte adgangsrettigheder er nødvendige, når medarbejderne ikke kun arbejder fra virksomhedens eget netværk.

Opdateringer håndteres centralt

Ved mange cloud-tjenester står leverandøren for at opdatere selve platformen. Virksomheden får dermed adgang til sikkerhedsrettelser og nye funktioner uden selv at installere dem på en lokal server.

Automatiske opdateringer kan reducere vedligeholdelsen, men de fjerner også noget af virksomhedens kontrol over tidspunktet og indholdet af ændringer. Nye versioner kan påvirke integrationer eller ændre medarbejdernes arbejdsgange.

Lokale programmer, computere og netværksudstyr skal desuden stadig opdateres. En cloud-løsning betyder derfor ikke, at al løbende vedligeholdelse forsvinder.

Cloud kan give et stærkt sikkerhedsgrundlag

Store cloud-leverandører investerer betydelige ressourcer i fysisk sikring, overvågning og beskyttelse af deres infrastruktur. Det kan være vanskeligt for en mindre virksomhed at opbygge det samme beredskab omkring en enkelt lokal server.

Sikkerheden afhænger dog også af kundens opsætning. En forkert delt mappe, en ubeskyttet administratorkonto eller for brede rettigheder kan stadig føre til datalæk eller misbrug.

Backup skal også vurderes særskilt. At data ligger i skyen betyder ikke nødvendigvis, at virksomheden kan gendanne enhver slettet eller beskadiget fil. Aftalen skal beskrive, hvad der sikkerhedskopieres, hvor længe kopierne gemmes, og hvor hurtigt data kan gendannes.

Lokale servere kan stadig være relevante

Cloud er ikke det rigtige valg til alle systemer. Lokale servere kan fortsat være relevante, hvis virksomheden bruger specialudstyr, har særlige krav til svartider eller driver ældre programmer, som ikke fungerer i en cloud-løsning.

Nogle virksomheder vælger derfor en hybrid model, hvor udvalgte tjenester flyttes til cloud, mens andre fortsat kører lokalt. Det afgørende er ikke at flytte mest muligt, men at vælge den løsning, der bedst understøtter virksomhedens drift, sikkerhed og økonomi.