Overvejer du cloud eller lokal server? Læs fordele, ulemper og hvad der bedst matcher din virksomheds behov for fleksibilitet, sikkerhed og økonomi.
Valget mellem cloud og en lokal server afhænger af virksomhedens systemer, data og krav til drift. Cloud kan give fleksibilitet og reducere behovet for eget udstyr, mens en lokal server kan være relevant ved særlige tekniske krav. For mange virksomheder er den bedste løsning en kombination.
Hvad er forskellen på cloud og en lokal server?
En lokal server står fysisk hos virksomheden eller i et datacenter, som virksomheden selv administrerer. Virksomheden har ansvaret for udstyr, operativsystem, opdateringer, backup og fysisk sikring.
Ved cloud-drift leveres serverkapacitet, lagerplads eller programmer via internettet. Udbyderen driver den bagvedliggende infrastruktur, mens virksomheden betaler for et abonnement eller sit forbrug.
Cloud omfatter både færdige tjenester som Microsoft 365 og løsninger, hvor virksomheden selv administrerer virtuelle servere. Ansvarsfordelingen varierer derfor betydeligt. Jo mere kontrol virksomheden har over systemet, desto større bliver dens eget ansvar for drift og sikkerhed.
Fordele ved cloud
Cloud gør det ofte lettere at tilføje brugere, lagerplads og computerkapacitet. Virksomheden behøver ikke vente på levering og installation af en ny fysisk server, når behovet vokser.
Løsningen kan også understøtte medarbejdere, som arbejder fra forskellige lokationer. Programmer og data kan tilgås via internettet, hvis brugeren har den nødvendige adgang.
Udbyderen står normalt for vedligeholdelse af den fysiske infrastruktur. Ved færdige cloud-tjenester håndterer leverandøren desuden en større del af opdateringerne. Det kan reducere virksomhedens behov for at drive og vedligeholde egne servere.
Cloud kræver dog fortsat administration. Brugere, licenser, adgangsrettigheder, integrationer og sikkerhedsindstillinger skal styres. Hvis de opgaver bliver forsømt, kan en cloud-løsning være lige så sårbar som et dårligt administreret lokalt system.
Fordele ved en lokal server
En lokal server kan være relevant, hvis et system skal kommunikere direkte med produktionsudstyr eller andre enheder på virksomhedens netværk. Den kan også give en hurtig lokal forbindelse til store datamængder, fordi trafikken ikke skal sendes over internettet.
Ældre eller specialudviklede programmer er heller ikke altid egnede til cloud. En flytning kan kræve omfattende ændringer eller være umulig uden at erstatte det eksisterende system.
Lokal drift giver virksomheden direkte kontrol over udstyret og opsætningen. Det er dog ikke det samme som bedre sikkerhed. Virksomheden skal selv have kompetencer og ressourcer til vedligeholdelse, overvågning, backup og beskyttelse mod fysisk skade.
En lokal server kan fortsat fungere under et internetnedbrud, hvis de nødvendige programmer og data ligger lokalt. Cloud-baserede mail- og integrationstjenester kan dog stadig være utilgængelige.
Hvilken løsning er mest sikker?
Både cloud og lokale servere kan være sikre, hvis de bliver opsat og administreret korrekt. Forskellen ligger især i ansvarsfordelingen.
Ved cloud beskytter udbyderen den underliggende infrastruktur. Virksomheden har fortsat ansvar for blandt andet brugeradgange, enheder, deling af data og de indstillinger, kunden selv kontrollerer.
Ved lokal drift har virksomheden eller dens it-partner ansvaret for hele miljøet. Det omfatter også fysisk adgang, strømforsyning, opdateringer og udskiftning af defekt udstyr.
Cloud-udbyderens certificeringer betyder ikke automatisk, at kundens løsning overholder GDPR eller andre krav. Virksomheden skal stadig vurdere databehandling, dataplacering, adgang og sletteprocedurer.
Backup skal planlægges særskilt i begge modeller. At data ligger i cloud, er ikke i sig selv en garanti for, at de kan gendannes efter fejl, sletning eller et cyberangreb.
Hvad koster løsningerne?
En lokal server kræver typisk en investering i udstyr, installation og licenser. Dertil kommer løbende udgifter til strøm, vedligeholdelse, sikkerhed og senere udskiftning.
Cloud reducerer ofte startinvesteringen, men erstatter den med løbende betaling. Udgiften kan vokse med flere brugere, større datamængder, trafik og ekstra sikkerhedsfunktioner.
Den billigste løsning kan derfor ikke findes ved kun at sammenligne købspris og månedligt abonnement. Virksomheden bør beregne de samlede omkostninger over flere år og medregne drift, support, backup, licenser, nedetid og en eventuel flytning.
En hybrid løsning kan være det rigtige valg
Virksomheden behøver ikke vælge enten cloud eller lokal server til alt. En hybrid løsning kan kombinere cloud-baseret mail og samarbejde med lokale systemer til produktion eller andre specialiserede opgaver.
Fordelingen gør det muligt at vælge den bedst egnede drift til hvert system. Til gengæld kan en hybrid løsning blive mere kompleks, fordi adgang, data og sikkerhed skal fungere på tværs af flere miljøer.
Valget bør derfor begynde med en kortlægning af virksomhedens systemer. Hvilke programmer er kritiske, hvor længe må de være utilgængelige, og hvilke krav gælder for data og integrationer?
Cloud er ofte velegnet til standardiserede tjenester og skiftende kapacitetsbehov. Lokale servere kan stadig være relevante ved særlige tekniske krav. Den bedste løsning er den, der passer til virksomhedens faktiske drift – ikke den, der følger den nyeste tendens.
